Hours Log Admin
SH transaction history across all customers.
| Date | Customer | Property | Type | Amount | Note |
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Leads Admin
People who asked for a free inspection (inspection.html). Contains personal information.
| Received | Name | Suburb | Lives in | Needs | Source | Status |
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Haven+ Team Admin
Manage service team members.
| T-code | Name | Phone | Area | Type | Contract | Rate ($/hr) | Status | Manage |
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Training Resources Admin
Manage training materials shown in the Haven Team app (Training tab).
| Title | Description | File | Status | Manage |
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Customers Admin
All registered users.
| Name | Plan | Status | Phone | Joined | View | |
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Read-only View Share Requests Admin
A property owner/PM requested to share a property (read-only) with this email. Confirm it matches a registered customer, then connect.
| Property | Requested By | Requested Email | Status | Action |
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Properties Admin
All active and inactive properties — subscribed or service-hours only.
Total Active
—
Essential
—
Smart
—
Premium
—
SH only
—
| Name | Property | Area ⇅ | Plan | Status | CH | SH | Start | |
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Payments
All payment records, refunds, and additional charges.
Period
Type
Status
Total Revenue
—
Stripe Fees
—
Net Revenue
—
Refunded
—
| Date | Customer | Property | Type | Amount | Status | Net | Stripe Fee | Manage | |
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Job Overview Admin
Manage all cleaning visits and service requests.
All
—
Pending
—
Scheduled
—
Unassigned
—
Completed
—
Cancelled
—
| Date ↑ | Type | Property | Manage | Team | Hours | Deduct | Status | Area ⇅ | Customer |
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Cleaning Calendar Admin
Drag & drop to schedule cleanings. Same color = nearby areas.
📋 Unscheduled
0
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AREA COLORS (by distance)
Indigo: SE Inner/East
Blue: Inner South/SE Mid/CBD
Teal: SE Outer/Melville/NE Inner
Green: NE Mid/West/Cockburn/Freo
Yellow: NE Outer/North Inner
Orange: North Outer
Red: Rockingham
Worker Payroll Admin
완료된 job 기준 인건비 정산. Direct Hire/ABN Offer는 개인 payout으로 한 표에서 함께 승인하고, Subcontractor(Haven Build 등)는 개인이 아니라 회사 인보이스로 대사한 뒤 처리해요 — 이중지급 방지를 위해 이 흐름만 별도 유지해요.
Direct Hire
| Worker | Date | Property | Type | Description | Hrs | Payout | |
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ABN Offer
| Worker | Date | Property | Type | Description | Working Hrs (ref.) | Payout | |
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🚗 이동 할증 승인 대기
불러오는 중…
🤝 위임 후보 등록 현황
ABN·신분증이 확인되면 시스템이 자동으로 활성화합니다 — 어드민 승인 절차 없음(사후 기록·확인용, 문제 발견 시에만 삭제).
불러오는 중…
Subcontractor — 인보이스 대사(회사 단위, 구조가 달라 별도 처리)
System total (이번 달)
—
Invoiced so far
—
남은 미정산
—
| Property | Date | Description | Est. Hrs | Actual Hrs | Base (ex-GST) | Surcharge (ex-GST) | Amount (GST 포함 / ex-GST) | |
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Job Quote 업체 지급 (Specialist · 외주 견적건)
시간제 인보이스 대사(위)와 별개로, 견적(Job Quote) 단위로 업체에 지급하는 건입니다. 지급 완료 건은 아래 "정산 내역"에 Job Quote 업체 유형으로 표시됩니다. 매출/원가는 이미 작업완료(고객 선택) 시점에 P&L에 반영되어 있어 지급 처리는 P&L 금액에 영향을 주지 않습니다.
| Vendor | Job Quote | Work date | Vendor inv # | Amount | Manage |
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자재비 실비 정산 (인건비와 별도 트랙)
워커가 job 완료 시 업로드한 영수증의 실비 정산 상태와 고객 청구 상태를 함께 확인해요. Subcontractor는 벤더를 선택하면 해당 벤더 인보이스의 자재비 라인과 바로 대조할 수 있어요. 영수증 없이 발행한 Materials 인보이스도 "영수증 없음" 행으로 자동 포함돼요(원가는 청구액÷1.1 추정 — ✎로 벤더 실제 금액 입력). 벤더(Subcontractor) 자재는 GST 포함 금액(실지급액·비용 기준)과 ex-GST(인보이스 라인 대조용)를 함께 보여줘요.
| Date | Worker | Description | Cost (실지급액) | Status | Receipt | Manage | |
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정산 내역 (Direct Hire + ABN Offer + Subcontractor + Job Quote 업체)
| Who | Type | Month | Job dates | Hours | Amount | Status | Manage |
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Financial Reports Admin
발생주의 기준 일일 P&L이에요. 연간 구독 결제는 결제월부터 12개월에 걸쳐 매달 1/12씩 매출로 인식(월간 구독·SH번들·초과 서비스시간 등은 결제일에 그대로 인식)하고, 인건비는 job 완료일, 운영비는 지출일 기준으로 그날 하루치 전액 반영돼요. Job Quote는 작업 완료일에 계약 총액을 매출로, 업체 원가를 같은 날 비용으로 함께 인식해요 — 완료 전에 받은 계약금은 완료일까지 매출에 넣지 않고, 완료 후 미결제 잔금은 완료일에 매출로 잡혀요. 자재비(Materials) 인보이스는 원가에 10% 마진을 붙여 청구하는 방식이라, 결제된 인보이스 금액을 매출로 잡고 원가(금액÷1.10)만 비용으로 반영해서 10% 마진이 순이익에 정상적으로 남도록 처리했어요. 실제 결제(현금) 기준 금액은 Payments 섹션에서 그대로 확인 가능해요 — 여기는 매출인식 시점만 다르게 보는 관점이에요. Balance Sheet/Cashflow는 다음 단계에서 다룰 예정이에요.
Revenue
—
COGS
—
—
Gross Margin
—
Operating
—
Operating Margin
—
| Date | Revenue | Labor | Materials | Operating | Operating Margin |
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운영비 입력 (마케팅·소프트웨어·임대료·보험 등 job에 안 걸리는 비용)
고정비는 지출 발생일에 그날 하루치로 전액 반영돼요 (일별 분배 안 함).
카테고리 × 월 요약
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| Date | Category | Description | Amount | Recurring | Paid | Manage |
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운영비 CSV·엑셀 일괄 업로드 (ANZ 은행 거래내역 기준)
파일을 올리면 자동으로 분류를 제안해요. 저장 전에 아래 표에서 확인·수정할 수 있어요. 입금(매출)과 워커 송금(인건비)은 자동으로 제외돼요.
⚠ Manual Override Caution
Directly modify subscription and service hours data — bypasses payment. Use with caution.
| Customer | Property | Plan | Status | Clean Hrs | SH Hrs | Start Date | Manage |
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